ES・面接・説明会を一括管理！就活生におすすめのスケジュールアプリとは？

こんにちは！Growthキャリアナビ編集部の浅野です！

就活は「ES提出」「面接日程」「説明会予約」など、複数の予定が同時に進むため、管理が追いつかず不安に感じる学生も少なくありません。
そんな悩みを解消してくれるのが、就活スケジュールをまとめて管理できるアプリの活用です！

本記事では、就活スケジュールをアプリで管理するメリットから、就活スタイル別のおすすめアプリを紹介します。自分に合ったアプリを選ぶことで、抜け漏れゼロのスマートな就活が実現できます。

1.就活を効率化！スケジュールをアプリで管理するメリット

　就活は「ESの締切」「面接日程」「説明会の予約」「企業からの連絡」など、複数のタスクが同時進行で進むため、管理が複雑になりがちです。

紙の手帳や頭の中だけで整理しようとすると、どうしても抜け漏れが起きやすく、チャンスを逃してしまうこともあります。

そこで役立つのが、就活スケジュールを“アプリで管理する方法”です。

① ES・面接・説明会の「抜け漏れ」を防げる

　スケジュール管理アプリを就活で活用することの最大のメリットは、複数企業の予定をまとめて管理できる点です。

「ESの締切日」、「面接の日時」、「説明会の予約状況」、「選考結果の連絡予定」等を一つのアプリに登録しておけば、予定が散らばらず、重要な日程を見落とすリスクが大幅に減ります。

② 通知機能で「うっかり忘れ」をゼロに

　アプリなら、締切前や面接前にプッシュ通知でリマインドしてくれます。
特にES締切は企業ごとにバラバラで、気づいたら当日…というミスも起こりがち。
通知機能を活用すれば、忙しい時期でも安心して準備が進められます。

③選考状況を可視化できる

　「今どの企業がどのフェーズにあるのか？」を一覧で確認できるのも大きな利点です。
「ES提出済み」「一次面接待ち」、「最終面接通過」、「結果待ち」等のようにステータスを整理できるため、就活全体の進捗がひと目でわかり、次にやるべきことが明確になります。

④情報がまとまり、企業研究も効率化

　アプリによっては、企業情報や過去のメモを紐づけて保存できるものもあります。
「この企業の説明会で聞いたポイント」「面接で聞かれた質問」などを記録しておけば、次の選考対策にも活かしやすくなります。

⑤スマホひとつでどこでも閲覧・編集できる

移動中や授業の合間など、スキマ時間に予定を確認・編集できるのはアプリならでは。
紙の手帳よりも柔軟で、予定変更にもすぐ対応できます。

　就活は情報量が多く、スケジュール管理が成功の鍵を握ります。アプリを活用することで、作業の効率化だけでなく、精神的な余裕も生まれます。

2. スケジュール管理アプリを就活スタイルに合わせてご紹介！

個人で徹底管理したい人は「Googleカレンダー」がおすすめ！

Googleカレンダー

使いやすさ	★★★★★
情報整理	★★★☆☆
スケジュール管理	★★★★★
タスク管理	★★★☆☆
PC・スマホの同期のしやすさ	★★★★★

　Googleアカウントさえあれば自動同期され、PC・スマホで同期しやすいのが便利ポイント！
予定管理に特化しており、色分けができることや通知設定ができることが強みです。

◎できること
　1. 色分けで「ES締切」「面接」「説明会」を視覚的に整理できる
　2. PC・スマホの同期ができ、予定変更にも対応しやすい
　3. リマインダーを細かく設定でき、締切忘れを防ぎやすい

誰かと共有しながら進めたい人は「TimeTree」がおすすめ！

TimeTree

使いやすさ	★★★★☆
情報整理	★★★☆☆
スケジュール管理	★★★★☆
タスク管理	★★☆☆☆
PC・スマホの同期のしやすさ	★★★★☆

　共有カレンダーとして最強クラス。就活仲間や家族と予定を共有したい人に向いています。

◎できること
　1. 家族や友人とカレンダーを共有できる
　2. 企業ごとにメモを残し、選考の振り返りに活用できる
Point企業情報をまとめたメモリンクを面接日程のメモ欄に張り付けるとすぐに確認できるのでおすすめ！　
　3. UIが見やすく、予定の重複を防ぐことができる

情報と予定をまとめたい人は「Notion」がおすすめ！

Notion

使いやすさ	★★★☆☆
情報整理	★★★★★
スケジュール管理	★☆☆☆☆
タスク管理	★★★★☆
PC・スマホの同期のしやすさ	★★★★☆

　情報の一元管理に強く、企業研究・面接メモ・選考ステータスをまとめたい人に最適。自由度が高い分、慣れが必要です。

◎できること
　1. テンプレートが豊富で、就活用の管理ページを簡単に作れる
　2. カレンダー表示で予定と情報を一元管理できる(Notionカレンダー）
　3. 「企業一覧」「ES進捗」「面接メモ」を一つの画面で管理できる

説明会や面接のメモを重視する人は「Notability」がおすすめ！

Notability

使いやすさ	★★★★☆
情報整理	★★★★★
スケジュール管理	★★☆☆☆
タスク管理	★★☆☆☆
PC・スマホの同期のしやすさ	★★★★☆

　メモの質を高めたい人に最適。説明会資料への書き込みや音声録音が強力で、情報の深掘りに向いています。

◎できること
　1. 手書き・タイピング・音声録音を組み合わせてメモできる
Point面接練習を録音して、振り返りにも活用できる！
　2. PDF資料（説明会資料等）に直接書き込める
Point説明会や面接の内容をその場で整理しやすい！
　3. 企業ごとにノートを分けて、見やすく管理できる

情報量が多く、企業研究を深くしたい人は「Evernote」がおすすめ！

Evernote

使いやすさ	★★★☆☆
情報整理	★★★★★
スケジュール管理	★★☆☆☆
タスク管理	★★☆☆☆
PC・スマホの同期のしやすさ	★★★★☆

　情報の蓄積・検索に強く、企業研究を深く行いたい人に最適。資料やメモを大量に扱うときに向いています。

◎できること
　1. 過去のメモをスムーズに検索できる
　2. 企業の情報をwebクリップで保存し、メモをしたり後で読み返すことが可能
Point企業研究で活用しやすい！
　3. ESの下書きや面接対策ノートを一元管理

※webクリップ：web ページ、オンライン記事、PDF などインターネット上のコンテンツを保存できる機能。

3.アプリ活用で就活管理の抜け漏れゼロを目指そう！

　就活は情報量が多く、予定も複雑になりがちですが、スケジュール管理を徹底することで「管理のしやすさ」「準備の質」「精神的な余裕」が大きく変わります。

またスケジュール管理アプリで日程を整理し、企業の情報とまとめて管理することで、選考対策がよりスムーズに進みます。

自分の就活スタイルに合ったツールを選び、効率よく準備を進めることが内定への近道です！
まずは気になるアプリを一つ試し、就活の土台を整えてみてください。

◎今回の記事のポイント◎
・スケジュール管理アプリを活用する3つの大きなメリットは
　「通知機能」
　「企業情報や過去のメモと紐づけて管理できる」
　「スマホでいつでも閲覧・編集が可能」
・就活スタイルや用途に合わせてツールを選択することが重要！

浅野こころ
Growthキャリアナビ編集担当。
大学卒業後、ブティックス株式会社に入社。
マッチング・ファーストという企業理念に共感してブティックス株式会社への入社を決意。
読者の皆さんのキャリア選択に役立つ記事を日々発信していきます！

この記事の監修者